 |
Регистрация участников конференции будет проводиться 19 сентября в двух местах:
во-первых, возле стойки портье в отеле Reval, и во-вторых, возле стойки портье в отеле Ecotel (второе только для тех, кто будет проживать в отеле Ecotel).
Время регистрации с 14:00 до 21:00.
Организаторы просят участников, прибывающих 19 сентября, забрать свои конференционные материалы в тот же день.
Регистрация будет продолжаться 20 сентября возле зала Z в конференц-центре отеля Reval. |
Если Вы хотите принять участие в конференции БЕЗ ДОКЛАДА, направляйте свои регистрационные данные Организаторам.
Лист ожидания для СТЕНДОВЫХ докладов открыт с 15 июля по 1 Сентября.
Для регистрации необходимо отправить следующую информацию Организаторам конференции по E-mail:
Фамилия:
Имя:
Отчество:
Организация:
Почтовый адрес:
Почтовый индекс:
Город:
Страна:
Факс (с кодом страны):
E-mail:
Название доклада (на английском языке):
Представление доклада (устный/стендовый):
Краткая аннотация доклада (на английском языке):
Обращаем Ваше внимание, что количество участников конференции ограничено.
В случае, если Ваш доклад будет принят, следует подготовить резюме доклада на английском языке (до 1 страницы) в виде текста без форматирования либо в формате LaTeX и отправить его по E-mail не позднее 1 сентября 2008 г.
Труды конференции
Как правило, труды конференции публикуются после конференции в виде полноразмерных статей в журнале "Оптика и Спектроскопия". Поэтому следует помнить об этом и заранее подготовить текст статьи. Статьи печати должны быть подготовлены в формате LaTeX.
Регистрационный взнос
Регистрационный взнос для граждан СНГ составляет 110 ЕВРО (при оплате до 10 сентября) и 150 ЕВРО (при оплате после 10 сентября). Регистрационный взнос покрывает: участие в работе конференции, кофе-брейки, ознакомительный прием и материалы конференции. Регистрационный взнос оплачивается всеми участниками конференции, включая приглашенных докладчиков.
Дополнительный оргвзнос (оплачиваемый по желанию участников) включает в себя конференционный банкет (40 ЕВРО). Полный регистрационный взнос вычисляется как сумма обязательного регистрационного взноса и дополнительного оргвзноса.
Для участников конференции будет предложена культурная программа (оплата на месте).
Полный регистрационный взнос можно оплатить путем банковского перевода либо с помощью кредитной карты.
Реквизиты для банковского перевода:
To: Visus Plenus
Address of recepient: Vytenio g. 9/25, LT-03113 Vilnius
Bank: Danske bank A/S Lietuvos filialas*
Account number: LT 307400011024123814
Bank address: Saltoniskiu g. 2, LT-08500 Vilnius, Lithuania
Bank code: 74000
S.W.I.F.T SMPOLT22
*новое название Sampo bank (since 14/07/2008)
Банковская комиссия за перевод должна быть оплачена за счет участника. Следует убедиться, что комиссия не сократит переводимую сумму. Пожалуйста, указывайте при банковском переводе свое полное имя. Если оплата производится более чем за одного участника, следует указать имена всех участников.
Оплата посредством кредитной карты:
В случае оплаты кредитной картой необходимо распечатать и заполнить форму, после чего отправить ее по факсу в местное Агентство по организации конференции. Пожалуйста, не отправляете форму по электронной почте. После получения формы Агентство по организации конференции спишет со счета указанной кредитной карты указанную сумму и отправит уведомление о платеже участнику.
В случае платежа кредитной картой будет удержана 3% комиссия. Обращаем внимание, что оплата возможна только посредством карт VISA и MasterCard.
Регистрация юридических лиц
В конференции могут участвовать также и организации, заинтересованные в размещении информации о своих научно-технических разработках в материалах конференции.
Величина оргвзноса от организаций определяется размером информационных материалов, размещаемых в материалах конференции. Оплата оргвзноса от организаций-участников осуществляется на основе счет-фактуры, выставленной оргкомитетом конференции в лице ОО "Белорусское физическое общество" или его официального представителя по проведению конференции в Литве агенства "Visus Plenus".
